Affiliate TOS Page

Il presente documento definisce il programma di marketing affiliato come una collaborazione tra Erbofarmosan International Srl e l’entità aderente (denominata in seguito partner), basata su un rapporto non subordinato e senza obblighi di esclusività. Le condizioni specificate regolano i termini sotto i quali il partner genera transazioni a favore di Erbofarmosan International Srl, ricevendo in cambio una commissione. Le disposizioni qui presentate delineano le regole generali applicabili al marketing affiliato.

Sommario

• Definizione e struttura del programma di affiliazione
• Condizioni dell’accordo di Affiliazione
• Pagamento delle commissioni
• Procedura di adesione al programma
• Pratiche operative e contenuti web del partner
• Responsabilità e obbligazioni del partner
• Restrizioni
• Disciplina fiscale delle commissioni
• Protezione dei dati personali
• Sospensione del servizio
• Validità e rinnovo dell’accordo
• Modifiche dell’accordo
• Risoluzione di controversie

Definizione e struttura del programma di affiliazione

Il programma di affiliazione, proposto da Erbofarmosan International Srl, invita i partner interessati (da qui in avanti nominati “promotori”) a unirsi attraverso la compilazione di un modulo di adesione. Accettando i termini dell’accordo tramite la firma del modulo, il promotore concorda tacitamente con le condizioni generali di vendita indicate sul sito erbofarmosan.com e su eventuali siti affiliati che ne condividano le clausole e le condizioni.

Condizioni dell’Accordo di Affiliazione

Il presente Accordo stabilisce le basi per una collaborazione tra Erbofarmosan International Srl e i soggetti interessati (definiti qui come “promotori”), con l’obiettivo di reciproco beneficio. La partecipazione al programma è offerta senza costi.

Con l’iscrizione, i promotori dichiarano di agire in qualità di professionisti secondo il Codice del Consumo e si impegnano a fornire a Erbofarmosan International Srl i dati fiscali necessari per la regolamentazione del rapporto di affiliazione secondo le normative vigenti.

Erbofarmosan International Srl si impegna a versare una commissione del 10% su ogni transazione conclusa con successo da clienti che arrivano attraverso link, banner, o altri mezzi di segnalazione posti sui siti dei promotori. Una transazione si considera conclusa con successo quando il pagamento è stato regolarmente effettuato e non è stato esercitato il diritto di recesso entro 14 giorni dalla ricezione della merce. In caso di esercizio del diritto di recesso o cancellazione dell’ordine per indisponibilità del prodotto, la commissione non verrà riconosciuta.

La percentuale della commissione potrà variare in funzione di accordi scritti fra le parti.

Le commissioni non sono applicabili su IVA e spese di spedizione e vengono calcolate escludendo eventuali sconti applicati al prezzo del prodotto, compresi quelli derivanti dall’uso di buoni sconto. Inoltre, ordini pagati con fondi provenienti da commissioni di affiliazione precedenti non genereranno nuove commissioni.

Il programma prevede una policy di attribuzione della commissione per una durata di 360 giorni dal primo accesso tramite il sito del promotore. Ciò significa che il promotore riceverà una commissione per tutti gli acquisti effettuati dallo stesso cliente entro tale periodo, indipendentemente dalla data o dalla tipologia di prodotto acquistato.

Pagamento delle commissioni

Erbofarmosan International Srl si impegna a fornire ai divulgatori un riepilogo delle commissioni accumulate trimestralmente, secondo il seguente calendario:

• 31 marzo
• 30 giugno
• 30 settembre
• 31 dicembre

Questo riepilogo verrà trasmesso entro il 15° giorno del mese successivo al termine di ciascun trimestre (per esempio, il riepilogo del 31 marzo verrà inviato entro il 15 aprile).

In risposta a questo riepilogo, i divulgatori dovranno emettere una fattura o, nel caso di individui, una ricevuta che attesti la prestazione di servizio di intermediazione, relativa al periodo di riferimento.

Erbofarmosan International Srl procederà al pagamento di tale fattura o ricevuta entro 30 giorni dalla loro ricezione.

Si precisa che importi totali di commissioni inferiori a 30,00 € saranno accumulati e non saranno oggetto di comunicazione finché il totale delle commissioni non raggiungerà tale soglia. Questa condizione rimane valida fino alla conclusione dell’accordo in vigore.

Procedura di adesione al programma

Per partecipare al programma di affiliazione, è necessario completare e inviare il modulo di adesione elettronico disponibile, accettando contestualmente tutti gli obblighi e le condizioni ivi specificate, inclusi i termini e condizioni generali di vendita elencati sul sito di Erbofarmosan International Srl. La società avrà l’autorità esclusiva di decidere sull’ammissibilità al programma, valutando ogni candidatura.

Richieste provenienti da siti web che presentano contenuti inappropriati, quali materiale osceno, pornografico, illegale o di bassa qualità, saranno automaticamente escluse. Erbofarmosan International Srl si riserva, inoltre, il diritto di rifiutare qualsiasi sito che possa danneggiare la propria reputazione o essere in contrasto con i principi della propria attività economica. La società può altresì terminare l’accordo di affiliazione o partenariato in qualsiasi momento, qualora si verifichino violazioni dei termini dell’accordo o danni alla propria immagine commerciale, proteggendo i propri diritti e interessi.

Non viene richiesta esclusività ai divulgatori, i quali sono liberi di partecipare anche ad altri programmi di affiliate marketing o partenariato. Tuttavia, Erbofarmosan International Srl si riserva il diritto di concludere la collaborazione nel caso in cui le affiliazioni esterne del divulgatore siano in conflitto con gli obiettivi della sua iniziativa economica.

Il divulgatore ha la possibilità di terminare il rapporto in qualsiasi momento, senza dover fornire motivazioni, semplicemente inviando una comunicazione via e-mail. Le commissioni accumulate fino a quel momento saranno corrisposte secondo le condizioni stabilite.

Siti che si occupano di cashback o che fungono da comparatori online non sono ammissibili al programma di partenariato.

Pratiche operative e contenuti web del partner

I divulgatori possono inserire nel loro sito web collegamenti verso Erbofarmosan International Srl utilizzando banner o link ipertestuali, indirizzandoli sia alla homepage sia a pagine specifiche all’interno del sito. La selezione e il numero di tali collegamenti sono lasciati alla discrezione del divulgatore stesso, che, in caso di link a prodotti specifici, dovrà verificare la loro disponibilità nel catalogo di Erbofarmosan International Srl.

Erbofarmosan International Srl declina ogni responsabilità per errori nella descrizione dei prodotti fatti dal partner o per l’uso improprio di materiali coperti dal diritto d’autore, inclusi testi, immagini, fotografie e altri contenuti multimediali utilizzati senza autorizzazione.

La responsabilità della creazione, gestione e manutenzione del sito web del divulgatore, compresi tutti i contenuti e materiali utilizzati, ricade interamente sul divulgatore stesso. Erbofarmosan International Srl non si assume alcuna responsabilità per danni o costi derivanti da queste attività.

Responsabilità e obbligazioni del partner

Dopo l’approvazione della sua richiesta, il richiedente diventa ufficialmente un divulgatore per Erbofarmosan International Srl e riceverà via email le credenziali per accedere all’area riservata del Pannello di Controllo. È richiesto che il divulgatore inserisca sul proprio sito almeno un banner o link testuale fornito da Erbofarmosan International Srl. Questo impegno sottolinea che la relazione tra Erbofarmosan International Srl e il divulgatore è puramente collaborativa, come specificato in precedenza.

Restrizioni

È severamente vietato promuovere i prodotti di Erbofarmosan International Srl attraverso le seguenti pratiche:

Utilizzo di spam, post su newsgroup, vendite su eBay, catene di Sant’Antonio, email inviate senza il consenso del destinatario, o qualsiasi forma di promozione al di fuori del proprio sito web o mailing list autorizzata. La violazione di questa norma comporta l’eliminazione immediata dell’account del divulgatore e la possibilità di richiedere un risarcimento per i danni causati.

Pubblicazione di annunci su Google Adwords, Yahoo/Overture, MSN o altre piattaforme di annunci a pagamento che utilizzano il marchio “Erbofarmosan” (di proprietà di Erbofarmosan International Srl) come keyword per la ricerca.

Impiego di metodi ingannevoli per l’installazione dei cookie sui computer degli utenti, quali tecniche che alterano l’assegnazione normale dei cookie. I cookie affiliati devono essere attivati esclusivamente tramite un clic volontario dell’utente sui link di Erbofarmosan International Srl forniti dal divulgatore.

Il non rispetto di queste restrizioni porterà all’immediata terminazione dell’account del divulgatore e alla perdita di tutte le commissioni accumulate. In caso di violazioni, Erbofarmosan International Srl si riserva il diritto di adottare misure legali per proteggere i propri interessi e diritti.

Disciplina Fiscale delle Commissioni

Per i divulgatori con residenza fiscale in Italia, sarà necessario specificare il regime fiscale applicabile. In assenza di indicazioni contrarie da parte del divulgatore, le commissioni saranno assoggettate alla ritenuta d’acconto, la quale dovrà essere evidenziata nella fattura emessa.

Protezione dei Dati Personali

Entrambe le parti si impegnano a rispettare la privacy dell’altra parte conformemente all’articolo 13 del Decreto Legislativo 196/2003, utilizzando i dati raccolti esclusivamente per scopi concordati e impegnandosi a non divulgare tali informazioni a terzi.

Disponibilità del Servizio

Erbofarmosan International Srl garantisce il funzionamento ottimale del proprio sito web, eccetto in casi di forza maggiore o per necessarie manutenzioni, sia ordinarie che straordinarie. La società non sarà ritenuta responsabile per eventuali disservizi causati da tali interruzioni.

Validità e Rinnovo dell’Accordo

L’accordo ha effetto dalla data di accettazione da parte della Erbofarmosan International Srl e si rinnova automaticamente. Se il conto del divulgatore rimane inattivo per 12 mesi, l’accordo si intende concluso e l’account sarà retrocesso a un semplice account cliente. Si considerano inattivi i divulgatori che non accedono al sito erbofarmosan.com, non generano click o nuove commissioni per più di 12 mesi.

I divulgatori hanno la libertà di rescindere l’accordo in qualsiasi momento, senza necessità di giustificazioni, comunicandolo via e-mail. Le commissioni maturate fino a quel momento saranno liquidate secondo le condizioni previste dall’accordo.

Modifiche dell’Accordo

Erbofarmosan International Srl si riserva il diritto di apportare modifiche ai termini e alle condizioni di questo accordo. La società informerà i divulgatori attraverso una comunicazione tempestiva e pubblicherà il testo aggiornato dell’accordo sul proprio sito web. Qualora il divulgatore non intenda accettare le nuove condizioni, è tenuto a notificarlo per iscritto a Erbofarmosan International Srl via e-mail certificata. In assenza di tale comunicazione, si intenderà che il divulgatore ha accettato le modifiche proposte.

Risoluzione di Controversie

Questo accordo è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi disputa che possa sorgere in relazione a questo accordo, sarà competente esclusivamente il Foro di Bari. Prima di procedere in giudizio, le parti sono invitate a tentare una mediazione civile e commerciale conformemente al Decreto Legislativo 28/2010 e successive modifiche ed integrazioni, avvalendosi di un Organismo di Mediazione selezionato in base alla competenza territoriale definita dallo stesso decreto.

Erbofarmosan International Srl
Via M. Andrea Taccone N 7
Bitonto 70032 (BA) Italia